世界500强企业中国邮政数智化采购平台验收近日,世界邮政企业排名第1位的中国邮政集团(以下简称“中国邮政”)的采购管理平台项目正式通过竣工验收。该项目由用友承建,涉及到集团总部、直属单位、全国各邮政分公司、寄递事业部、中邮保险等共计3800多个经营组织。该项目基于用友BIP,涵盖邮政的年度采购计划、采购需求、采购方案、采购合同、配额管理、库存管理、供应商负面清单管理等业务流程,打造了具有中国邮政特色的数智采购与物资供应平台。
中国邮政集团有限公司是依照《中华人民共和国公司法》组建的国有独资公司,由财政部依据国家法律、行政法规等规定代表国务院履行出资人职责。中国邮政按照国家规定,以邮政、快递物流、金融、电子商务等为主业,实行多元化经营。经过多年持续发展,中国邮政集团有限公司已转型升级为实业与金融相结合、业务多元化的大型企业集团。2021年,中国邮政集团有限公司总收入7005亿元,实现利润773.5亿元,在2022年《财富》世界五百强企业排名第81位,在世界邮政企业排名第1位。
中国邮政集团的近年来提出,要坚定不移推进邮政规范化、体系化建设,以行业最优流程为基础,对各项行为、活动、环节、要素给出明确的界定和要求,确保人员、资源、对象、管控、评价“5要素”管控点齐全。通过优化流程、识别要素、形成规范、IT固化、推广执行、考核评估、迭代提升“7步法”,全面推进规范化管理。
本项目从2021年9月启动到2022年10月全面上线推广,历时一年,依托中国邮政的规范化和体系化管理理念,构建整体建设思路:
通过建设集团供应链全过程管理平台,将电子采购平台、采购管理平台、物料功能管理、物资供应平台等业务全部一体化贯穿。并集成业财系统AG九游会APP下载、ERP项目管理、预算管理系统。对外则接入快递100、企业风险数据,满足智能化管理要求。
通过共享服务,实现采购需求、招标签约、采购过程管理、仓储物流及结算的集中管理。通过专业运营,支撑不同物料的属性承载、不同业态的采购流程和计算模式。通过控制采购订单预算、固化物料出入库风险控制点、确定供应商评价激励机制,做到全面可控。最终实现供应商和物资主数据全集团共享,集团、大区、省、地市的四级业务联动及电商化采购的协同发展。
一是认证+经营模式,寻源阶段只进行供应商资质及商品质量认证即可,供应进入商城后可自主更新价格,业务部门根据需要自行选择供应商。
二是框架+订单模式,寻源阶段通过招标确定供应商,签订框架协议,业务部门依照框架提交订单即可。
作为覆盖全中国的大型集团企业,本次覆盖中国邮政的集团-省-地市采购组织,为确保系统稳定,用友BIP技术底座的实现高并发方面发挥了很大的价值。众所周知实现IT系统高并发的要点:静态化、有损服务、负载均衡、缓存、队列,项目组充分发挥BIP技术底座的领先优势,确保系统稳定应用。
中国邮政的集采项目优先纳入数智采购及物资供应系统,后续分公司的采购业务将逐步分批纳入,为中国邮政的采购管理合规化奠定了坚实的基础。
中国邮政实现了采购计划、需求申请、采购方案、采购合同、配额管理、采购结算、库存管理的全流程信息化;
中国邮政采购管理平台的竣工验收,意味着该项目取得了阶段性的进展。2023年中国邮政不断打造“1+N+3+6”协同优势体系,强化“一个中国邮政”,用友BIP数智采购及物资供应平台,能够帮助中国邮政在一个采购平台基础上,以数字化、智能化构建全新的数智采购新模式、新体系,实现降本增效,提升市场竞争力。返回搜狐,查看更多